Für moderne Unternehmen Stunden, Urlaub und Abwesenheiten in einem System

Ihre persönliche Stunden- und Urlaubsverwaltung, so individuell wie Ihr Unternehmen

Als Webapp, WPF-Anwendung oder Microsoft Teams-App mit Anbindung an Ihre bestehenden Systeme und ohne doppelte Datenpflege.

  • ●
    Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten zentral verwalten
  • ●
    Individuelle Import- und Exportfunktionen für Lohn, HR, DATEV und andere Systeme
  • ●
    On Premises oder in der Cloud, auf Wunsch vollständig lokal betrieben
Demo-Termin vereinbaren Erstgespräch anfragen
Beispiel: Eine Mitarbeiterin beantragt Urlaub direkt in der App, die Führungskraft sieht Team-Auslastung und Vertretung und übergibt genehmigte Daten automatisch an die Lohnbuchhaltung, ohne Copy und Paste.
Dashboard · Stunden und Urlaub
Heute · Übersicht 15-Minuten-Raster
Team-Auslastung heute
78 Prozent belegt · 3 im Urlaub
Überstunden und Minusstunden
+ 132:15 Stunden · − 18:45 Stunden

Stundenübersicht

Erfasste Zeiten im aktuellen Monat für ein Beispielteam.

  • Erfasste Stunden1.248:30
  • Genehmigt1.196:00
  • Ausstehend52:30

Urlaub und Abwesenheiten

Resturlaub und heutige Abwesenheiten auf einen Blick.

✔ Resturlaub im Team: 83 Tage
Das ist ein Beispiel und zeigt, wie Ihre Stunden- und Urlaubsverwaltung später aussehen kann. Inhalt und Kennzahlen werden kundenindividuell angepasst.
Herausforderung

Weg mit Excel-Chaos und doppelter Pflege

In vielen Unternehmen werden Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Vertretungsregelungen noch in getrennten Systemen gepflegt, etwa Excel, Papierformulare, E-Mail-Freigaben oder starre Standardsoftware. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und macht den Überblick schwer.

Eine Plattform für Zeiten, Urlaub und Abwesenheiten

Unsere Stunden- und Urlaubsverwaltung bündelt alle relevanten Informationen in einem System und orientiert sich an Ihren Prozessen, nicht umgekehrt.

  • ✔Arbeitszeiten im 15-Minuten-Raster oder nach Ihren Regeln
  • ✔Urlaub, Krankheit, Homeoffice und Fortbildung in einer Oberfläche
  • ✔Resturlaub, Überstunden und Minusstunden jederzeit im Blick
  • ✔Genehmigungsworkflows passend zu Ihrer Organisationsstruktur

Beispiel aus der Praxis

Ein Minijob-Team erfasst seine Zeiten direkt in der Webapp oder in Microsoft Teams. Die Teamleitung prüft und genehmigt die Stunden, die Lohnbuchhaltung erhält zum Monatsende automatisch den korrekten Export im gewünschten Format, ohne manuelles Nachrechnen.

Dieses Prinzip lässt sich auf einzelne Teams oder den gesamten Betrieb anwenden, von der kleinen Firma bis zum wachsenden Mittelstand.
Integration

Anbindung an Ihre Systeme ohne doppelte Datenpflege

Ihre Stunden- und Urlaubsverwaltung wird dort verankert, wo Ihre Daten bereits liegen. Import- und Exportfunktionen setzen wir kundenindividuell um, damit Sie Informationen nicht mehrfach pflegen müssen.

Typische Anbindungen

Wir integrieren Ihre Lösung unter anderem mit:

  • ✔Lohn- und Gehaltsprogrammen, zum Beispiel DATEV-Exporte
  • ✔HR- und ERP-Systemen
  • ✔Eigenen SQL-Datenbanken oder REST-APIs
  • ✔Microsoft 365, zum Beispiel Teams und SharePoint
Statt feste Schnittstellen vorzuschreiben, entwickeln wir Import- und Exportpfade, die sich in Ihre Abläufe einfügen.

Konkretes Beispiel

Die Monatsstunden werden automatisiert als CSV, Excel oder DATEV-konformer Export erzeugt. Ihr Lohnbüro kann die Daten direkt übernehmen, ohne Nachbearbeitung.

Zusätzlich lassen sich Stammdaten wie Mitarbeitende, Kostenstellen oder Projekte aus Ihren bestehenden Systemen übernehmen. Alle Beteiligten arbeiten damit auf derselben Datenbasis.

Flexibel in der Form

Webapp, WPF-Anwendung oder Teams-App mit einem gemeinsamen Kern

Die Technik orientiert sich an Ihrem Arbeitsalltag. Ob Browser, klassische Desktop-App oder direkte Integration in Microsoft Teams, alle Varianten greifen auf denselben Datenkern zu. So behalten Sie ein konsistentes System und Ihre Mitarbeitenden arbeiten dort, wo es für sie am bequemsten ist.

Frontend-Varianten

  • Webapp, plattformunabhängig im Browser
  • WPF-Anwendung, performant auf Windows-Arbeitsplätzen
  • Microsoft Teams-App, direkt im Arbeitsalltag
Sie können die Varianten kombinieren, zum Beispiel Desktop-App im Büro und Webapp oder Teams im Homeoffice. Alle greifen auf denselben Datenbestand zu.

Sicherheit und Datenschutz

Arbeitszeit- und Urlaubsdaten sind sensibel. Deshalb setzen wir auf:

  • ✔Hosting in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server
  • ✔Rollen- und Rechtekonzepte für Admin, Leitung und Mitarbeitende
  • ✔Protokollierung von Änderungen, auf Wunsch revisionsnah
  • ✔Umsetzung nach Vorgaben der DSGVO
Nächster Schritt

Lassen Sie uns über Ihre Stunden- und Urlaubsverwaltung sprechen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Daher liefern wir keine starre Standardlösung, sondern eine anpassbare Plattform. In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welche Systeme Sie bereits nutzen, wie Ihre Prozesse heute aussehen und welche Variante, also Webapp, WPF oder Teams, am besten zu Ihnen passt.

Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht mit einigen Eckdaten. Wir melden uns bei Ihnen mit Vorschlägen für Demo und Umsetzung.

Erstgespräch per E-Mail anfragen
Auf Wunsch zeigen wir Ihnen in einer kurzen Online-Demo live, wie Zeiterfassung und Urlaubsplanung bei Ihnen aussehen können, inklusive Beispiel für Importe und Exporte in Ihre bestehende Systemlandschaft.