Zeiterfassung für Ihre Branche
Jede Branche hat eigene Anforderungen an Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Entdecken Sie, wie andere Unternehmen aus Ihrer Branche profitieren.
Für jede Unternehmensgröße
Vom Solopreneur bis zum mittelständischen Unternehmen – unsere Lösung wächst mit Ihren Anforderungen.
Die perfekte Lösung für wachsende Unternehmen
Klein- und mittelständische Unternehmen brauchen einfache, aber professionelle Tools. Zeiterfassung ohne Komplexität, aber mit allen wichtigen Funktionen.
Typische Herausforderungen im KMU
- ❌Excel-Listen werden unübersichtlich bei 15+ Mitarbeitern
- ❌Urlaubsanträge per E-Mail gehen verloren
- ❌Doppelte Datenpflege für Lohnbuchhaltung
- ❌Keine Übersicht über Team-Abwesenheiten
- ❌Compliance-Risiken bei Arbeitszeitgesetz
Professionelle Einrichtung
Individuelle Implementierung durch neostruct.de. Cloud-Lösung oder lokale Installation – Sie entscheiden.
Individuelle Angebote
Jedes Projekt ist einzigartig. Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen.
Flexible Exportformate
Excel, PDF und CSV-Export für Ihre Lohnbuchhaltung. Individuelle Formate auf Anfrage verfügbar.
Praxisbeispiel: Maschinenbau-Betrieb (45 Mitarbeiter)
"Früher haben wir Stunden in Excel erfasst und Urlaubszettel gesammelt. Mit stunden-verwaltung.de spart unsere Buchhaltung 5 Stunden pro Monat. Die Mitarbeiter sehen ihr Überstundenkonto jederzeit selbst ein – keine Nachfragen mehr."
Projektzeiterfassung für Dienstleister
IT-Unternehmen und Beratungen rechnen projektbezogen ab. Unsere Software erfasst Zeiten pro Projekt und Kunde – ideal für Nachkalkulation.
Projekt-Tracking
Zeiten auf Projekte buchen. Mit Tags für Tätigkeiten (Entwicklung, Meeting, Support). Automatische Auswertungen pro Projekt.
Kunden-Abrechennung
Exportieren Sie abrechenbare Stunden pro Kunde. Mit optionaler Genehmigung durch Projektleiter vor der Freigabe.
Remote-Team Support
Perfekt für verteilte Teams. Mobile App, Microsoft Teams Integration, und Übersicht wer gerade an welchem Projekt arbeitet.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice – alles abbildbar. Mit optionaler Kernarbeitszeit-Regelung.
API für Tool-Integration
Bindenind Sie Jira, GitLab, Azure DevOps an. RESTful API für eigene Workflows und Automatisierungen.
Auslastungs-Reports
Sehen Sie Auslastung pro Mitarbeiter, Projekt, Kunde. Über-/Unterauslastung frühzeitig erkennen.
Praxisbeispiel: Software-Agentur (22 Entwickler)
"Wir arbeiten für 15 verschiedene Kunden gleichzeitig. Mit der Projektzeiterfassung wissen wir genau, wo Zeit draufgeht. Export nach Excel → Rechnung schreiben. Nachkalkulation zeigt uns, welche Projekte profitabel sind."
Zeiterfassung auf der Baustelle
Mobile Zeiterfassung für Außendienst und Montage. Mit GPS-Standort, Foto-Upload und Offline-Modus.
Mobile App
Stempeln von der Baustelle aus. iOS & Android App mit Offline-Funktionalität. Automatische Sync sobald Internet verfügbar.
GPS-Erfassung
Optional: Standort beim Stempeln erfassen. Nachweis dass Mitarbeiter vor Ort waren.
Baustellenzuordnung
Erfassen Sie Stunden pro Baustelle/Kunde. Ideal für Nachkalkulation und Rechnungsstellung.
Fahrtzeiten
Trennung von Arbeitszeit und Fahrtzeit. Mit automatischer Berechnung für Spesen.
Material-Erfassung
Optional Materialverbrauch direkt miterfassen. Mit Foto-Upload für Nachweise.
Einfache Bedienung
Große Buttons, intuitive Oberfläche. Auch ohne Smartphone-Kenntnisse nutzbar.
Für Freiberufler und kreative Teams
Freelancer, Agenturen, Designer – erfassen Sie Stunden pro Kunde und Projekt. Mit flexiblen Stundensätzen und Rechnungsexport.
Einzelplatz-Version
Perfekt für Solopreneure. Einmalige Zahlung, keine monatlichen Kosten. 100% lokal, keine Cloud nötig.
Stundensatz-Verwaltung
Unterschiedliche Stundensätze pro Kunde/Projekt hinterlegen. Automatische Berechnung des Umsatzes.
Rechnungsexportiert
Export inkl. Stundensätze für Rechnungsprogramme. Oder direkt PDF-Rechnung generieren.
Auch Ihre Branche dabei?
Unsere Software ist flexibel anpassbar. Kontaktieren Sie uns für branchenspezifische Anforderungen.
- ✓Pflege & Gesundheit: Schichtplanung, Bereitschaftsdienste, Springerpool
- ✓Einzelhandel: Filialübergreifende Zeiterfassung, Kassenabrechnung-Integration
- ✓Logistik & Transport: Fahrerzeit-Erfassung, Lenkzeiten, Pausenregelungen
- ✓Gastronomie: Schichtmodelle, Trinkgeld-Verwaltung, saisonale Schwankungen
- ✓Produktion: Schichtbetrieb, Maschinenlaufzeiten, Produktionsaufträge
Individuelle Lösung für Ihre Branche
Lassen Sie uns gemeinsam die beste Lösung für Ihre speziellen Anforderungen finden.